Как уследить за всеми и всем: восемь удобных таск-менеджеров для командной работы. Таск менеджер что это.

Я использую Podio для различных внутренних и внешних целей, назначая задания всем членам моей команды, контролируя ход выполнения проектов, получая обратную связь от клиентов в виде комментариев и принимая заявки на работу через мой сайт.

ТОП-7 таск-менеджеров

Task Manager — это инструмент управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Используя такие программы, вы сможете сэкономить время во время оффлайн-встреч и обсуждений. Вы также можете увидеть, насколько эффективно и слаженно работает команда на этих платформах. Вам достаточно открыть службу, чтобы увидеть, что происходит в проекте.

Менеджеры задач отличаются друг от друга наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой и возможностью интеграции сторонних сервисов. В подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.

Asana

Asana — это веб-сервис управления проектами. Создатели позиционируют его как инструмент для командной работы, но он также подходит и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами и создавать списки задач. Существуют настольные и мобильные версии для iOS и Android. Базовая функциональность доступна бесплатно, а подписка расширяет набор инструментов.

Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, отделы и подзадачи. Для упрощения управления используются кнопки прямого доступа. Ниже приведен список участников, которые отвечают за определенную задачу. Названное лицо — это человек, который работает над проектом. Таким образом, в услугу могут быть включены как «менеджеры», так и исполнители. Менеджер задач доступен только на английском языке, но вы можете перевести его с помощью расширения Chrome «Asana Translate». Приоритетность всех задач определяется с помощью тегов.

  • Многоуровневая система задач — можно подробно описать задачу.
  • Все общение с коллегами происходит внутри компании.
  • Расширение для браузера, переводящее интерфейс
  • Определение приоритетов проектов
  • Загрузка файлов из облака
  • Бесплатный план
  • 10$/месяц: без ограничения количества участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск.

Flow предназначен для управления проектами и задачами по гибкой методологии (agile). Существуют версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, назначать задачи и контролировать весь процесс. С помощью этих инструментов вы сможете сэкономить время и повысить эффективность своей работы.

Все задачи выполняются с использованием таблиц Канбан, которые упрощают управление и позволяют сразу определить проблемную область и правильно спланировать проект. Доступ к некоторым доскам задач могут иметь только определенные сотрудники системы — это хороший способ обсудить важные вопросы, например, только с руководителями, не привлекая других сотрудников. Расписание можно использовать для назначения сроков выполнения задач и проверки загруженности конкретного сотрудника. Анализ может быть использован для того, чтобы увидеть, насколько эффективно команда выполняет свои задачи. Вся информация может быть экспортирована в форматы .xml, .csv, .pdf и .html.

  • Встроенные задачи
  • Отчеты
  • Agile board
  • Уведомления
  • Экспорт данных
  • Таблицы для конкретных членов
  • Эта платформа может не подойти для крупных компаний, поскольку цена высока, а функциональность ограничена.
  • 19$/месяц для 3 пользователей
  • 379$/месяц для 50 пользователей

GitHub

Платформа является одновременно хранилищем файлов и менеджером задач. Это сервис, специально созданный для разработчиков, где можно хранить HTML-коды, обсуждать проблемы с коллегами, анализировать свою деятельность или совместную работу и находить ошибки. Весь процесс осуществляется с помощью досок Канбан.

Над одним кодом может работать много программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания найденных ошибок и ведения записей. Во время работы над конкретной задачей можно отменить разработку приложения и запустить его локально. Платформа хранит всю историю изменений и показывает, кто и что делал в каждый момент времени.

  • Код загрузки
  • Поддержка SSL, SSH
  • Использование в качестве хранилища
  • История изменений
  • Ограниченная услуга: только для разработчиков
  • Бесплатный план
  • 21$: неограниченное хранилище, техническая поддержка 24/7, хостинг, тестирование.

Jira предлагает управление проектами каждому сотруднику: они могут определять/планировать задачи, а уполномоченные эксперты контролируют их работу. Существует веб-версия, а также приложения для iOS и Android.

Платформа включает в себя доски Kanban, смешанные методы и Scrum, поэтому она может охватить широкий круг пользователей. Менеджер задач имеет систему оценок: разработайте свою собственную или воспользуйтесь предложенной системой. Все проекты и задачи могут быть приоритетными. Таким образом, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы узнаете все, что происходит в команде, и насколько эффективно она выполняет свои задачи. Возможна интеграция с программами сторонних производителей.

  • Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
  • Балльная система
  • Иерархия задач
  • Интеграция с услугами третьих сторон
  • Слишком много функций, поэтому пользовательский интерфейс может быть сложным для некоторых пользователей.
  • 7$/месяц для 1 человека, в зависимости от 11-100 пользователей.
  • 10$/месяц — до 10 пользователей

Платформа является одновременно хранилищем файлов и менеджером задач. Это сервис, специально созданный для разработчиков, где можно хранить HTML-коды, обсуждать проблемы с коллегами, анализировать свою деятельность или совместную работу и находить ошибки. Весь процесс осуществляется с помощью досок Канбан.

Отличный рабочий сервис с расширенными настройками задач.

Как работает?

Рабочее пространство состоит из «Действий» (обзор деятельности), «Проектов» (список проектов с соответствующими задачами), «Вдохновения» (обсуждение внешних материалов для улучшения собственной работы, с возможностью голосования и обсуждения), «Встреч» (планирование и проведение встреч, с возможностью описания) и дополнительных модулей для отслеживания воронки продаж и расходов.

Работа начинается с создания проектов, к которым можно добавить подробное описание, включая цели и ключевые показатели, а также с привязки данных из других отделов, например, расходов. Описание проекта включает в себя индикатор прогресса, который входит в общий показатель прогресса по всем проектам за месяц, который отображается в отдельном виджете на рабочем столе аккаунта.

Функция задач является стандартной, за исключением возможности устанавливать сроки не только по дням, но и по часам. Задачи могут отображаться внутри проекта на отдельной вкладке и в календаре. Сортировка не только отделяет ваши собственные задачи от чужих, но и позволяет увидеть, какие задачи уже были назначены.

Для рабочего стола предусмотрены дополнительные виджеты, которые можно активировать и деактивировать: Отчеты, Объявления, Облако тегов, Список ссылок.

Сколько стоит?

Бесплатный пакет ограничен пятью пользователями и не позволяет использовать различные права доступа. Оплата зависит от количества людей в системе — каждый участник стоит $9 в месяц. При этом количество пользователей во «внешней группе» не ограничено в платном плане и не оплачивается отдельно. Разница между внутренней и внешней группой определяется доменом электронной почты.

Язык интерфейса: переведен на русский. Мобильные приложения: iOS, Android.

Как уследить за всеми и всем: восемь удобных таск-менеджеров для командной работы

Галима Ахмадуллина

Основатель компании Galima HR

Я использую Podio для различных внутренних и внешних целей, назначая задания всем членам моей команды, контролируя ход выполнения проектов, получая обратную связь от клиентов в виде комментариев и принимая заявки на работу через мой сайт.

Лично я стал активным пользователем программы после создания нескольких приложений, необходимых мне для работы. И мне не потребовалось много времени, чтобы найти настройки для интеграции сервиса в мой сайт. С помощью App Builder я создал полезную базу данных соискателей с высоким рейтингом, настроил свой сайт для сбора заявок через пользовательские объявления о работе и создал объявления для размещения на сайте.

До перехода на Podio я работал с BaseSpam и Redmine. Что меня привлекло в Podio, так это интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который сильно отличался от вышеупомянутых сайтов — синий цвет был приятен для глаз, а поток активности больше напоминал привычный поток Facebook. Все блоки и виджеты могут быть легко настроены в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями для создания идеального «рабочего стола» на одной странице. Мне нравится иметь обзор всех проектов и отдельных действий каждого участника процесса в режиме реального времени. Внутренний чат и календарь особенно просты в использовании и позволяют интегрировать все задачи по каждому проекту. Podio имеет удобный для мобильных устройств интерфейс; я чаще пользуюсь приложением для iPad, чем любым другим приложением на своем устройстве.

ProofHub

Инструмент для управления проектами, удаленными командами и взаимодействием с клиентами.

Как работает?

Рабочее пространство позволяет полностью управлять ходом проекта. В нем выделяются такие модули, как планирование, коммуникация, организация и реализация.

Основные функции включают управление задачами (доски Канбан), общение в команде и с клиентами, учет времени выполнения задач, управление документами (утверждение, хранение, выпуск), планирование диаграммы Ганта, календарь проекта, интегрированную электронную почту, ограничение доступа и многое другое.

Клиенты выигрывают от прозрачности процессов и задач, а также от возможности проверять ход проекта без необходимости лишних перемещений. Они могут быстро согласовывать документацию и задавать вопросы непосредственно в сервисе.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период составляет 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Существует два плана оплаты в месяц и нет ограничений на количество пользователей. За 50 долларов в месяц вы можете управлять 40 проектами и хранить до 15 Гб данных. За 150 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища и некоторые дополнительные возможности. Например, настройка ролей пользователей путем ограничения доступа к данным, «фейс-контроль» на основе IP для обеспечения безопасности, интеграция с внешним программным обеспечением и т.д.

Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Weeek

Простой менеджер задач для персонального или группового использования.

Как работает?

Пользователи могут отслеживать и обсуждать задачи, обмениваться файлами, координировать работу, устанавливать конфиденциальность для проектов, расставлять приоритеты задач и проектов. Можно планировать задачи и спринты при разработке продукта, создавать и получать отчеты о проектах и сотрудниках. Быстрые клавиши помогают работать с инструментом.

При создании заданий можно выбрать один из трех стандартных типов: Призыв, встреча или действие. В зависимости от выбранной вами опции Weeek отображает задачи и уведомления по-разному. Вы можете создавать подзадачи внутри задач.

Сколько стоит?

Счета дифференцированы для индивидуальной и групповой работы. В обоих есть бесплатные функции.

Для общего пользования бесплатно предоставляются 7 проектов, 5 пользователей, 250 МБ хранилища, неограниченное количество досок и система уведомлений.

Платный групповой тариф составляет 390 рублей за пользователя в месяц при оплате за год. Количество проектов, таблиц, шаблонов проектов и досок неограниченно. Услугой могут пользоваться от 5 до 99 членов команды. Для файлов предоставляется 5 ГБ.

Язык интерфейса: английский, русский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Хотите написать колонку о Нетологии? Ознакомьтесь с нашими правилами и условиями публикации. Чтобы быть в курсе событий и читать новые статьи, присоединяйтесь к Telegram-каналу Netology.

Подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае возникает особенно много мелких, узкоспециализированных задач, которые сложным образом взаимосвязаны между собой. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

1) GanttPRO

Простой в использовании менеджер задач на основе диаграммы Ганта, который помогает планировать, организовывать и расставлять приоритеты задач для различных проектов.

GanttPRO предназначен для управления задачами в различных областях и сферах. Его также можно использовать для отслеживания времени и хода проекта, совместной работы команды, управления сроками, ресурсами и затратами.

С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты любой сложности за считанные минуты. Мобильная версия сервиса поможет вам всегда оставаться на связи со своей командой и мгновенно решать текущие вопросы.

Преимущества:

  • Интуитивное планирование задач.
  • Диаграмма Ганта с доступными шаблонами.
  • Интуитивно понятное планирование проектов с помощью простых в использовании информационных панелей и удобных шаблонов.
  • Управление бюджетом.
  • Экспорт и обмен проектами.

Недостатки:

Цена:

  • Бесплатной версии нет.
  • Бесплатной версии нет. $15 в месяц для одного пользователя при годовой подписке.

2) Trello

Trello, безусловно, номер один в списке, не только потому, что он наиболее известен среди конкурентов, но и благодаря своей функциональности. Услуга ориентирована на небольшие стартапы и команды с ограниченным числом участников проекта. Однако в нем есть все для организации управления и внутренней коммуникации. Веб-версия, приложения для iOS и Android, интеграция API — внедрить Trello проще простого.

Система управления — Канбан. Задания определяются на доске с карточками — индивидуальными и командными. Поддерживается интеграция с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими сторонними сервисами.

Преимущества:

  • Логическая структура системы назначения заданий.
  • Практичная карточная система.
  • Простая, удобная в использовании система назначений.
  • Интеграция с другими службами.
  • Функциональная система фильтрации на основе цвета.

Недостатки:

  • Мало возможностей для настройки.
  • Никакой аналитики.

Цена:

  • Основные функции бесплатны.
  • Управление правами доступа и загрузкой данных — $25 в месяц.

3) Asana

Удобный веб-сервис, подходящий как для организации групповой работы, так и для личной самоорганизации. Поддерживает обмен файлами внутри системы, списки дел и другие задачи. Доступна как настольная, так и мобильная версия (приложения для iOS и Android).

Также в Asana стоит отметить удобное управление горячими клавишами, разделение команды на менеджеров и администраторов и определение приоритетов назначенных задач.

Преимущества:

  • Большой потенциал для выполнения детальных задач.
  • Большой потенциал для детальной работы.
  • Интеграция с облачными сервисами.
  • Разделение задач в соответствии с приоритетом.

Недостатки:

Цена:

  • Основные функции бесплатны.
  • Расширенный поиск, быстрая техническая поддержка и снятие ограничений на количество участников проекта — $10 в месяц.

Ознакомьтесь с полным списком менеджеров задач в нашем разделе. Если у вас был опыт использования каких-либо услуг, оставьте свой отзыв в комментариях!

Any.do

По своей структуре Any.do похож на Todoist — здесь задачи также группируются в список. Функции также в целом одинаковы: цветные заметки, приложения, напоминания, коллективная работа.

ТАСК-менеджер Any.do

  • Интерфейс Any.do минималистичен, легок, современен и удобен для пользователя.
  • Задачи можно добавлять с помощью голосового ввода, а приложение Any.do для смартфонов предлагает возможность прогнозирования звонков.
  • Виджет для главного экрана также доступен в мобильной версии.
  • Он работает с Siri и Amazon Alexa.
  • Напоминание можно привязать к местоположению.
  • За неограниченное сотрудничество, персонализированные темы, теги и другие возможности нужно платить до $5,99 в месяц.
  • Вы можете выбрать один из 25 языков на своем смартфоне: Здесь есть валлийский, каталанский и различные варианты китайского языка, но нет русского.

Как следует из названия, Microsoft Flow основан на идее потоков, которые используются для передачи данных из одного приложения в другое. Это полезно, когда вы работаете над несколькими службами и приложениями одновременно и вам нужно связать все процессы воедино. Вы можете создавать отдельные темы для разных проектов и сохранять их как шаблоны, чтобы использовать снова и снова. Вы также можете сделать шаблоны в Flow доступными для других пользователей или, наоборот, выбрать подходящий шаблон из огромной коллекции.

ТАСК-менеджер Flow

  • Большинство функций Flow доступны бесплатно.
  • Flow позволяет создать собственный рабочий процесс, соответствующий вашим потребностям.
  • В Flow можно синхронизировать данные из более чем двухсот различных сервисов и приложений, от Google, Dropbox, Slack и WordPress до Instagram, Twitter, YouTube и Facebook.
  • Онлайн-версия имеет русский интерфейс.
  • Flow — это не очень простая программа. Чтобы понять это, требуется некоторое время. Если вы выбираете менеджер задач, чтобы иметь регулярный список задач на день, Flow, вероятно, не пригодится.
  • Возможность создания неограниченного количества потоков стоит $15 в месяц.
  • Flow для смартфонов доступен только на английском языке.

Asana

Asana — это программное обеспечение, специально разработанное для повышения продуктивности сотрудников Facebook. Его интерфейс состоит из различных интерфейсов. Это позволяет отделить рабочие задачи от личных. Задачи в Asana отображаются в виде списка или календаря. Цветные этикетки можно использовать для повторения принципа доски Канбан, где каждый этап задачи отмечается соответствующим цветом. Командная работа также возможна в Asana. Просто предоставьте своим коллегам доступ к задаче или проекту — либо как полноправный участник, либо как гость.

  • Asana — довольно простая в использовании программа.
  • Базовые функции бесплатны, а программа премиум-класса имеет 30-дневный пробный период.
  • В Asana есть подсказки, которые позволяют быстро выразить свое согласие или несогласие.
  • Доступный интерфейс для дальтоников.
  • Опция приборной панели анализирует производительность команды в Asana.
  • Единорог, кальян, йети или пальма поздравляют вас с завершением проекта или задачи. Конечно, если вы активируете эту функцию (Настройки моего профиля / Хаки / Дополнительное наслаждение).
  • Ни мобильная версия, ни Asana на рабочем столе не имеют русской версии.
  • Asana Premium стоит $10,99 за пользователя в месяц, а Business — всего $24,99.
  • Асана «Восторг»: Чтобы увидеть красивых кошек, нажмите Tab + B (просто зайдите в Настройки/Настройки моего профиля и сначала активируйте Tab + B).

Worksection

Worksection — это украинский менеджер задач. Задачи можно группировать в проекты или подзадачи, а также устанавливать соответствующие приоритеты, график, бюджет и ответственных лиц. Worksection также имеет систему отчетности о выполненных заданиях, потраченных деньгах и времени. Этот менеджер задач используют Comfy, 1+1, «Новая Почта», Hyundai и другие крупные украинские и зарубежные компании.

ТАСК-менеджер Worksection

  • Понять, как работает Worksection, несложно, это не займет много времени.
  • Есть функция доски Канбан, а также диаграмма Ганта — она представляет собой план или график проекта.
  • Если возникла проблема, вы можете получить бесплатную консультацию по телефону.
  • Можно выбрать тему «ночлег».
  • Worksection предлагает пять различных ценовых пакетов.
  • Бесплатно пользоваться Worksection можно только в течение 30 дней, самый дешевый пакет стоит $29 в месяц.
  • Дизайн немного устаревший и не такой элегантный, как у Todoist, Any.do и Asana.
  • Мобильная версия доступна только на английском языке.

Вы уже решили, какой менеджер задач установить: универсальный Flow, элегантный Any.do или родной Worksection? Даже если это не любовь с первого взгляда, не волнуйтесь. На самом деле, этот вариант — лишь вершина айсберга, и таких приложений очень много. Так что он определенно где-то там — в вашем диспетчере задач.

Платные тарифные планы начинаются от 190 рублей в месяц (есть несколько вариантов). Разница с бесплатными версиями заключается в количестве шаблонов, отсутствии ограничений по проектам и большем весе отправляемых файлов. Это отличная программа для планирования задач для одного человека или небольшой группы.

Что такое Task manager?

Чтобы понять разницу между программным обеспечением для комплексного управления проектами и менеджерами задач, необходимо знать значение терминов. Многие люди не различают проекты и задачи, что затрудняет выбор правильного программного обеспечения.

Таким образом, у проекта есть этапы и четкий результат (конечный продукт или услуга). Задачи — это то, что составляет проект. Было бы большой ошибкой думать, что менеджер задач — это своего рода «составитель списка задач». С помощью современного программного обеспечения вы можете не только отслеживать все задачи, которые необходимо выполнить, но и..:

  • Расставьте приоритеты,
  • создавать подзадачи и назначать их другим членам команды,
  • следить за ходом выполнения заданий.

Task Manager полезен не только сотрудникам крупных компаний и фрилансерам, но и тем, кому приходится решать множество повседневных задач. Например, если планируется ремонт, вы можете разделить проект на более мелкие задачи и выполнять их по очереди. Непрактично создавать рабочие планы в Excel или заметки на смартфоне. Лучше использовать специальную программу, которая максимально автоматизирует этот процесс. Менеджеры задач особенно полезны для больших команд с сотнями участников.

Как подобрать Task manager?

Удобнее скачать несколько разных программ и опробовать их на практике. Большинство менеджеров задач имеют бесплатные версии. Разным пользователям нужны разные функции. Наиболее популярными и необходимыми являются:

  • Умение расставлять приоритеты,
  • Наиболее распространенными и востребованными функциями являются: Установить приоритеты, Установить приоритеты, Возможность установить приоритеты, Поля для чата или комментариев (важно для работы в команде),
  • подключение к облачному хранилищу,
  • отслеживание состояния прогресса.

Даже если руководитель проекта не использует специальное программное обеспечение для работы над проектом, менеджеры задач могут помочь максимально повысить производительность команды. Ниже приведена подборка наиболее часто загружаемых приложений.

Топ-5 приложений Task manager

Задача пользователей — найти программу, которая предлагает все необходимые им функции. Разработчики не останавливаются на достигнутом и постоянно обновляют свои приложения. Поэтому необходимо регулярно проверять наличие последних версий.

Возможно, обновленное программное обеспечение уже содержит все необходимые вам функции. Тем не менее, на профильных форумах продвигаются менеджеры задач, рекомендованные руководителями крупных компаний.

ClickUp: один из самых высокорейтинговых инструментов

ClickUp используется такими компаниями, как Google, Webflow и Airbnb. Программа представляет собой «менеджер задач» с расширенными возможностями. ClickUp подходит как для фрилансеров, так и для крупных компаний.

Даже для небольших проектов достаточно управлять основными функциями.

1. наличие шаблонов, списков повторяющихся задач.

Не все работают над прототипными проектами, требующими уникальных целей. В большинстве случаев люди выполняют задачи одного и того же рода. Например, люди, разрабатывающие веб-сайты, всегда делают одно и то же. Поэтому команде, работающей над сотнями сайтов с разными темами, нецелесообразно создавать список задач для каждого из них. В ClickUp вы можете создать и сохранить свой собственный шаблон с набором задач.

2-й признак приоритетности.

В ClickUp вы можете не только устанавливать приоритеты, но и использовать цветовое кодирование. Например, «красные» задачи следует выполнять в первую очередь, а «зеленые» — отложить на потом.

Приложение может отправлять уведомления членам команды и помогать менеджеру следить за ходом проекта в режиме онлайн.

Единственным недостатком ClickUp является стоимость. Бесплатная версия очень ограничена. Вы можете использовать все описанные возможности программы, если заплатите около 9 долларов в месяц.

Any.do: таск менеджер в форме календаря

Подходит для тех, кто ищет простое, интуитивно понятное приложение, которое не только работает как система отслеживания, но и помогает управлять своим рабочим временем. Вы можете открыть программу в режиме календаря и отобразить все запланированные задачи в виде временной шкалы.

В отличие от других подобных сервисов, Any.do не имеет множества функций, которые являются лишними для фрилансеров или для тех, кто скачивает менеджер задач для личных целей.

Другими преимуществами программы являются:

  • Дополнительный учет рабочего времени,
  • Дополнительные функции,
  • Минусы Any.do: бесплатная версия ничем не отличается от стандартного встроенного календаря телефона. Вы должны платить около 3 долларов США в месяц за синхронизацию и приглашение других присоединиться к группе.

Программное обеспечение «знает», как работать с вложенными досками Kanban. Квайр делит крупные проекты на более мелкие сегменты. Все, что нужно сделать менеджеру, — это расставить приоритеты и выделить те пункты, на которых следует сосредоточиться в первую очередь. Quire также может самостоятельно создавать таблицу Kanban на основе введенных задач.

Quire: таск менеджер для профессионалов

Инструменты управления довольно обширны: существует множество фильтров, которые можно настраивать. Другие преимущества Quire:

Бесплатный пакет поддерживает до пяти участников проекта и до 5 Гб информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченное количество файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка стоят $5/месяц.

Прежде всего, необходимо распределить задачи между сотрудниками. Без них нет и нормального рабочего процесса. Но дальше все гораздо проще. Вам не нужно созывать собрания или, что еще хуже, лично являться на каждую встречу.

Как это работает

  • Когда список задач готов, вы просто вводите имена своих сотрудников. Программа рассылает инструкции всем сотрудникам и отправляет вам отчеты о текущем состоянии задачи.
  • Вы можете указать время выполнения задания. Вам не придется проверять каждого сотрудника лично: Выполнил ли он свой долг или опоздал? Менеджер задач следит за сроками и сообщает вам, если срок прошел, а задача еще не выполнена.
  • Лучше интегрировать менеджер задач прямо в планировщик. Даже если вы не платите своим сотрудникам почасовую оплату, полезно знать, насколько эффективно они работают. Time Doctor, например, может быть автоматически интегрирован в большинство распространенных менеджеров задач.

Таск менеджер: как выбрать лучший сегодня

Вы можете не только отслеживать работу своих сотрудников, но и с помощью встроенных менеджеров задач фиксировать, сколько времени они тратят на выполнение той или иной задачи. Это поможет значительно ускорить выполнение ваших задач в будущем.

Список интеграций в панели управления Time Doctor Dashboard

список интеграций тайм доктор

Функция управления задачами (в данном примере Asana) доступна непосредственно в приложении Time Doctor (версия для ПК). Все в одном месте без необходимости переключать окна.

тайм доктор десктоп

Здесь представлены самые популярные менеджеры задач от десятков тысяч наших пользователей.

Он дает вам полный контроль над проектом, позволяет разделить большой проект на более мелкие задачи и отслеживать сроки и результаты выполненных задач.

Asana

Вы можете бесплатно подключить до 15 пользователей. В данном случае Asana — это бесплатный менеджер задач. Если вам нужно больше, вы должны заплатить за это.

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и др.).
  • Нет поддержки русского языка.
  • Не работает без подключения к Интернету.
  • Стоимость премиум-версии составляет $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешевый тариф среди конкурентов.
  • Более подробную информацию о тарифах можно найти на официальном сайте. Там же можно загрузить Asana.

Он объединяет задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и управление файлами. Гибкая программа, которая может заменить различные приложения для решения задач и полностью организовать и автоматизировать вашу работу. Basecamp гарантирует, что ни один проект, клиент или задача больше не будут упущены или потеряны.

Basecamp 3

Прозрачный интерфейс. Все ваши проекты находятся на одном экране, каждый из них имеет подпись: когда он был обновлен в последний раз. Все в ваших руках.

  • Вы можете создавать неограниченное количество проектов в любом ценовом плане.
  • Бесплатная версия для студентов
  • Русской версии не существует.
  • Не самая дешевая цена: 99 долларов в месяц.
  • Мы не можем сказать, что у Basecamp есть какие-то особенно оригинальные функции, которые выделяли бы его среди других менеджеров задач. Это просто надежный выбор для непрерывной работы: задачи ставятся, отчеты поступают. Все сгруппировано по проектам без путаницы.

Basecamp можно использовать как веб-менеджер задач, а также как менеджер задач для Windows, Mac, Android и iOS.

Он лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае возникает особенно много мелких, узкоспециализированных задач, которые связаны между собой сложным образом. Необходимо поддерживать постоянный контакт со всеми, кто участвует в проекте.

учет времени jira

Подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае возникает особенно много мелких, узкоспециализированных задач, которые сложным образом взаимосвязаны между собой. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

Действительно практичное и полезное мобильное приложение, ведь работа над проектами не всегда проходит в офисе.

  • Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов разработки программного обеспечения. Jira Task Manager легко интегрируется с ними.
  • Русская версия интерфейса должна быть приобретена и загружена как отдельное дополнение.
  • Высокоспециализированный инструмент, не подходящий для новичков
  • Jira предлагает бесплатную 7-дневную пробную версию. Платная цена составляет $10 для группы из 10 человек. Если менеджером задач Jira пользуется большее количество людей, цена увеличивается пропорционально количеству людей, от $75 за 15 человек до $1 500 за 2 000 человек.

Trello — это менеджер задач, основанный на принципе доски Канбан. Канбан — это японская система рутинной работы, разработанная в компании Toyota. На доске все задачи разделены по статусу их завершения (например, в три колонки: «сделано», «в процессе», «завершено»). Если вы смотрели фильм «Кремниевая долина», вы знаете, как выглядит такой совет директоров.

Этот планировщик задач и дел работает по известной многим системе Канбан — на экране есть доска, на которой отображаются текущие задачи. Задание разделено на несколько столбцов — обычно это вехи, которые заполняются карточками.

Trello

Вы можете настроить уведомления, работать с календарем и добавлять вложения к каждой задаче. Существует большая коллекция скриптов и шаблонов — вам не нужно создавать собственную организацию, вы можете просто использовать готовый вариант.

Trello имеет минималистичный интерфейс и позволяет вносить на доски любые идеи, от рабочих до личных. Вы можете создавать личные доски (например, списки покупок или идей) и групповые доски, на которых можно разместить рабочий проект. К каждому проекту можно открыть общий доступ, добавить участников и настроить уведомления о ходе работы.

У этого планировщика проектов есть приложение для интернета, компьютера и телефона. Работать с мобильным приложением не очень удобно — приходится перетаскивать задачи пальцем, что сказывается на функциональности.

Менеджер задач является бесплатным с некоторыми ограничениями — на доске можно разместить только одно улучшение, существует ограничение на прикрепление файлов (20 Мб). Чтобы снять ограничения, вы можете оплатить премиум-аккаунт: от $12,5 за бизнес-версию.

Продукт российских разработчиков входит в список лучших приложений для программирования — это удобное решение для удаленной работы, позволяющее иметь под рукой все необходимые проекты.

Изначально он был разработан для личного использования (и сейчас вы можете скачать его исключительно для отслеживания личных задач), но позже были добавлены командные функции.

Функциональность включает возможность создания проектов и подпроектов, так что вы можете разделить все текущие задачи по предпочитаемому вами принципу. Каждый трекер задач имеет систему подзадач, чтобы работники могли видеть четкий алгоритм выполнения и отслеживать прогресс. Вы можете прикреплять файлы, добавлять много дополнительной информации и настраивать оповещения.

Этот бесплатный русскоязычный менеджер задач (также доступны платные пакеты) позволяет использовать удобную систему цветовой кодировки органайзеров — так вы сможете легко отфильтровать нужную вам информацию.

Конечно, премиум- и бизнес-версии также доступны для скачивания, но для большинства задач достаточно бесплатной учетной записи.

Тем не менее, стоит отметить, что менеджер задач включает встроенный командный чат, в котором сотрудники могут обсуждать задачи. Задачи выделяются жирным шрифтом и записываются — так вы не потеряете контроль над тем, что нужно сделать.

Task Planner for PC работает как на Windows, так и на Mac. Существует веб-версия, которую можно открыть в любом браузере, а также мобильное приложение, которое можно бесплатно загрузить для iPhone и Android.

Это приложение для задач для Android — но оно работает и на iOS, но больше понравится тем, кто тесно взаимодействует с продуктами Google. Как и следовало ожидать, Google Keep тесно интегрирован в обширную экосистему, что делает его удобным для любителей календарей, документов и других инструментов разработки.

Google Keep

Этот менеджер задач для Android (назовем его так) доступен в виде отдельного мобильного приложения, а также работает в браузере — просто войдите в свой аккаунт Google (не забудьте сначала зарегистрировать свою электронную почту). Вы найдете значок на панели слева. Полноценной веб-версии пока нет, это лишь часть экосистемы Google, к которой вы привыкли.

Планировщик задач для компьютера и телефона полностью бесплатный, платных вариантов нет. Интерфейс простой, с небольшим количеством функций, только основы, самое необходимое. Это удобно, если вы не хотите перегружать сервис ненужными деталями, потому что вы не хотите, чтобы вас отвлекали.

Вы можете работать с системой через Google Calendar или открыть ее в мобильном приложении. Функции включают определение задач с напоминаниями, создание списков (которые могут быть организованы по темам) и возможность загружать подзадачи. Сортировка возможна только по дате.

Этот сервис попал в список лучших менеджеров задач благодаря своей предельной простоте — многие люди ищут минималистичную программу, потому что боятся потеряться в многочисленных дополнительных опциях. Это прямо у вас под носом!

Оцените статью
Бизнес блог