Automatic Exchange E-obmen.net

Главная » Психология » Тайм менеджмент: повышение личной эффективности во всех сферах жизни

Тайм менеджмент: повышение личной эффективности во всех сферах жизни

QR код

Опубликовано: 14 января 2015 Автор статьи:

Психология

Тайм менеджмент: повышение личной эффективности во всех сферах жизни


Темп современной жизни способен выдержать не каждый. Психотерапевты наблюдают всё большее количество случаев, когда преуспевающий работник или бизнесмен обращается к ним с жалобами на отсутствие сил и неспособность успеть за собственными планами. Однако не будем обращаться к психологии: темой нашей статьи станет один из способов предотвращения подобной ситуации, а именно — грамотное управление собственным временем, или тайм-менеджмент.

Стоит отметить, что тайм-менеджмент не является каким-то «революционным» открытием последних лет. О важности планирования и оптимизации говорили многие психологи и оптимизаторы производств еще в период холодной войны, причем по обе стороны «железного занавеса». Впрочем, тогда объем выполняемой работы и требования к работнику были не столь жесткими, а оптимизация труда являлась скорее рекомендацией, чем необходимостью. Сегодня эта практика является практически незаменимой среди работников, менеджеров, бизнесменов, начальников в западных странах, и стремительно набирает популярность в России.

Вне зависимости от своих индивидуальных особенностей, каждая схема оптимизации времени имеет 5 основных элементов:
– Цель. Это то, что занимает у вас излишне много времени, и, соответственно, требует оптимизированной работы. Целью может быть масштабный проект, мечта или план на будущее, либо выполнения множества мелких дел, объединенных одним содержанием.
– Задача. Это — структурный элемент цели. Как правило состоит из небольшого количества конкретных действий.
– Приоритет: важность совершения конкретного действия, определенной задачи или цели как можно быстрее. Осознание приоритета поможет не тратить время на маловажные действия в ущерб главному
– Время. Как очевидно, именно время, (а точнее, его высвобождение) является самой главной целью планирования. Однако внутри схемы тайм менеджмента его роль несколько иная: под временем понимается отведенный временной промежуток для совершения каждого действия.
– Ресурс. Под ним можно понимать как личные качества человека, такие как работоспособность, упорство, энергичность, так и наличие нужных инструментов, которые помогают выполнить задачу. Рассчитать ресурс порой бывает сложно, однако без этого любая схема оптимизации времени навряд ли будет эффективной.

Исходя из этих элементов и их совокупности, можно построить наиболее благоприятную для человека схему тайм менеджмента. Для примера мы выделим следующие схемы планирования:
– Целенаправленное и «разделенное планирование». Целенаправленным является такое планирование, при котором отдельной цели дается 100% приоритет, все ресурсы направляются на её решение, а иные цели сознательно игнорируются. При разделенном планировании вы разделяете несколько целей на задачи, и выполняете по очереди задачи из разных целей.
– Приоритетное планирование. Разновидность разделенного планирования. Его суть — в установке приоритета выполняемых задач. Это значит, что, не выполнив задачу более высокого приоритета, работник не переходит к менее важным делам.
– Компромиссное, жесткое и сверхжесткое планирование. Такой вид планирования основан на том, какой временной лимит устанавливается для каждого дела. Если компромиссное планирование позволяет менять лимит, уменьшая или увеличивая его, то при сверхжестком планировании каждое действие расписано по минутам.
– Краткосрочное и долгосрочное планирование. Любую из схем можно (и нужно) поместить в определенные рамки перспективы. Если планирование затрагивает период от 1 до 7 дней, то его можно назвать краткосрочным. Если период увеличивается до 1-4 месяцев — планирование является долгосрочным. Еще большие периоды охватываются стратегическим планированием и мало распространены среди работников

Важным элементом планирования является использование доступных средств для запоминания и структурирования получаемой информации. Простое и проверенное средство — ежедневник. Уже не первое поколение ориентируется по записной книжке, где хранятся расписание, пометки, контакты и т.д. К сожалению, в последнее время этого стало не хватать. Но на помощь, со временем, пришли программы на персональный компьютер и, что наиболее полезно, на смартфоны и планшеты. Доступные владельцам современных мобильных устройств сервисы AppStore и Play Market уже располагают множеством платных и бесплатных приложений-органайзеров, которые способны в полной мере заменить обычный ежедневник и даже расширить его функционал.

Крайне полезным может стать использование 2 популярных в сфере тайм менеджмента принципов:
– Принцип Парето. Известен также как «принцип 80/20». Он означает, что 20% приложенных вами усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% — малоэффективны. Для применения этого принципа перед началом работы стоит провести краткосрочной (не более 5 минут) анализ: какие из дел в последнее время давали наибольший результат? По итогам анализа наименее важные действия стоит отложить на потом или (если вы начальник или менеджер) перепоручить подчиненным;
– Принцип Паркинсона. В шутку его называют «принцип студента». Он означает, что чем меньше времени остается до момента сдачи работы, тем более оперативно и эффективно будет выполнена эта работа. Поэтому не стоит браться за дело раньше, чем оно это станет действительно необходимо. Для претворения в жизнь этого принципа очень важно контролировать рабочее время.
Необходимо также давать отдых своему отнюдь не всесильному мозгу и устраивать «разгрузку» от расписаний и планирования. Делать это рекомендуется хотя бы 1 день в 1-2 недели.

Объем работы, который ежедневно предстоит сделать современному работнику, и не думает уменьшаться. Поэтому сферу тайм менеджмента ждет дальнейшее развитие, и чем раньше вы начнете применять методики оптимизации своего времени, тем больше дел сумеете сделать и сохранить больше энергии и нервов в непрекращающемся круговороте жизни.

Придерживайтесь вышеописанных правил и тогда успех Вам будет обеспечен.

Тайм менеджмент- Ваш путь к повышению личной эффективности во всех сферах жизни.


Чтобы первым узнавать о новостях, подпишись и получай новые статьи на почту.



Понравился мой блог? Не забывайте поделиться с друзьями


Остались вопросы? Задайте или позвоните.




Подписывайтесь на мои каналы






Предыдущие статьи из категории: Психология

  • Как прийти к своей мечте. Итоги 2014 года.
    Как прийти к своей мечте. Итоги 2014 года.
  • Тест для бизнесмена на смекалку
    Тест для бизнесмена на смекалку
  • Восход солнца в Доминикане
    Восход солнца в Доминикане
  • Как правильно мотивировать себя
    Как правильно мотивировать себя
  • Где брать клиентов?
    Где брать клиентов?
  • Как купить и продать слона.
    Как купить и продать слона.


  • Прокомментировать

    Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

    Translate »